Diagnóstico do ERP TOTVS: entenda porque sua empresa precisa dele agora

Com as constantes mudanças fiscais, evoluções tecnológicas e novas demandas de negócio, muitas empresas que utilizam o TOTVS Datasul e Protheus enfrentam um desafio crescente: manter o ERP atualizado, otimizado e alinhado às operações atuais.

Com o passar dos anos, é comum que rotinas percam eficiência, parametrizações fiquem defasadas, processos sofram desvios e integrações deixem de acompanhar a evolução da empresa gerando retrabalho, gargalos e riscos.

É nesse cenário que surge uma das soluções mais estratégicas para quem utiliza o Datasul e o Protheus: o Diagnóstico do ERP TOTVS.

O que é a Revitalização ERP no Datasul e Protheus?

A Revitalização é um processo estruturado de análise, correção e evolução do ambiente Datasul e Protheus. O objetivo é identificar tudo o que pode ser aprimorado no sistema desde parametrizações, configurações fiscais, processos logísticos, integrações e performance garantindo que o ERP opere em seu máximo potencial.

Em outras palavras, é como uma revisão completa do seu ERP: corrige o que se perdeu ao longo do tempo, implementa funções necessárias que podem ser desconhecidas e habilita novos recursos capazes de gerar ganhos imediatos e otimizar o trabalho.

Por que a Revitalização é tão necessária para quem usa o Datasul?

1. Atualizações contínuas da TOTVS

A TOTVS entrega novas versões, correções, melhorias e mudanças fiscais com alta frequência.

Sem acompanhamento próximo, parte dessas melhorias pode não ser aplicada ou pode não refletir no seu processo interno.

2. Mudanças na operação da empresa

Novas unidades, aumento de volume, mudanças no time, novos produtos, alteração no modelo de negócio… Tudo isso exige que o ERP seja ajustado. Caso contrário, ele se torna um gargalo.

3. Processos defasados ou paralelos

É comum encontrar:

• controles em Excel

• duplicidade de lançamentos

• etapas manuais que os ERPs TOTVS já automatiza

• gaps fiscais ou contábeis

Esses pontos aumentam o risco de falhas e reduzem a eficiência operacional.

4. Integrações e personalizações sem manutenção

Com o tempo, customizações podem se tornar obsoletas e integrações podem “quebrar” em razão de mudanças na API, arquitetura ou versão.

Como funciona o Diagnóstico de Revitalização do Datasul e Protheus?

O diagnóstico é dividido em fases que permitem uma visão completa da saúde e maturidade do ERP:

1. Mapeamento dos processos-chave

Entrevistas com os times das áreas para entender:

• Fluxo atual

• Dores e retrabalhos

• Ponto a ponto do processo

• Expectativas de performance

As áreas envolvidas geralmente incluem: Compras, RH, Estoque, Fiscal, Contábil, Faturamento, Custos, Produção, Serviços e Controladoria.

2. Análise técnica e funcional do ambiente Datasul

Aqui, os especialistas avaliam:

• Parametrizações gerais

• Cadastros críticos

• Regras fiscais

• Configurações de módulos

• Performance e infraestrutura (AppServer, banco, índices etc.)

• Dependências, customizações, WebServices e integrações

• Aderência às melhores práticas TOTVS

  
  

3. Identificação dos desvios e oportunidades

Cada processo é analisado individualmente, gerando um diagnóstico com:

• gaps encontrados

• riscos operacionais

• impactos financeiros ou fiscais

• sugestões de melhoria

• oportunidades de automação

• recursos Datasul não utilizados pela empresa

  
  

4. Entrega do relatório de Revitalização

A empresa recebe um documento completo, contendo:

• Situação atual do ERP

• Lista priorizada de melhorias (curto, médio e longo prazo)

• Recomendações técnicas e funcionais

• Caminho sugerido para evolução do ambiente

• Plano de implementação das correções

É uma visão clara de onde a empresa está e para onde o ERP precisa evoluir.

Resultados esperados com o Diagnóstico de Revitalização ERP

Empresas que passam pelo processo experimentam melhorias como:

Quando a sua empresa deve considerar um Diagnóstico de Revitalização?

Se você identifica alguns dos pontos abaixo, é um forte sinal:

• O ERP está lento ou instável

• Os usuários reclamam de retrabalho

• Existem divergências fiscais recorrentes

• Há muitos controles paralelos fora do Datasul

• O sistema não acompanha o ritmo atual da operação

• O ambiente passou por atualizações sem acompanhamento de especialistas

• O time mudou e perdeu o histórico técnico das parametrizações

• Existem erros que “sempre existiram” e nunca foram revisados

  
  

Como a Prime Consultoria pode ajudar

Com anos de experiência como canal homologado TOTVS e especialistas dedicados em Datasul e Protheus, a Prime realiza o Diagnóstico de Revitalização de forma completa, técnica e orientada a resultados.

Nosso time combina:

• conhecimento profundo do ERP

• visão de negócio

• domínio das melhores práticas TOTVS

• experiência real em mais de 500 projetos no ecossistema Datasul

  
  

O objetivo é simples: revitalizar o ERP para que ele volte a entregar o máximo de eficiência e confiabilidade.

Quer saber se o seu Datasul e Protheus pode melhorar?

Podemos realizar um assessment inicial sem compromisso para identificar se sua empresa é candidata à Revitalização ERP.